プライバシーポリシー

タブソリューション株式会社 

第1条  条個人情報保護に関する弊社の理念

 弊社は個人情報を厳格に保護するため、個人情報保護に対する方針を確立し、個人情報 管理状況を毎年評価・改善していきます。

第2条  条個人情報保護方針

  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。

  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。

  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。

  4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。

  5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。

  7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。

  8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

  9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

  10. 個人情報保護方針についてのお問い合わせ先は、弊社の個人情報問合せ窓口になります。

第3条   個人情報の取扱いについて

 1. 個人情報を取り扱う事業所

タブソリューション株式会社にて取り扱います。

 2. 個人情報保護管理者

弊社の個人情報取扱責任者はエルデネトグトフ・トゥブシンバトとします。

 3. 個人情報の取り扱い

 弊社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)その他の法令の定めに従い適切に個人情報を取り扱うものとします。

 4. 収集する個人情報及び利用者に関する情報

 弊社は、以下に記載する方法で、当該記載部分の情報を取得します。

 (1) 提供者に記入または入力いただく情報

取得する情報

 氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、職業、学歴、国籍、在留資格、在留 期間、住所、

その他本サービスの利用にあたり必要となる情報

・取得方法

提供者による入力

(2) 提供者にアップロードいただく情報

・取得する情報

        在留カードの画像、運転免許の画像、銀行カードの画像、学生証の画像、卒業証明書の画像など

・取得方法

提供によるアップロード

(3) 端末から取得する情報

取得する情報

        OSに関する情報、端末に関する情報、その他端末に由来する情報

クッキー(Cookie情報)

・取得方法

自動で取得します

(4) 位置情報

・取得する情報

位置情報

・取得方法

        自動取得

第4条 個人情報の利用目的

取得する個人情報の分類                                 利用目的 

弊社が提供するサービス「JOB&WORK」、「ロムテン」(以下、「弊社サービス」といいます。)にて取得するすべての個人情報

  • 弊社サービスのご提供及びご案内のため

  • 本人確認、認証サービスのため

  • 求職者に求人者を紹介するため

  • 弊社サービスのご利用料金をご請求するため

  • 弊社サービス及び広告配信をカスタマイズするため

  • 弊社サービスのアフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため

  • 弊社サービスのアンケートの実施のため

  • 弊社サービスのキャンペーン等のプレゼントの発送のため

  • 弊社サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため

  • 弊社サービスの各利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため

  • 個人を特定できない範囲においてマーケティングデータの調査、統計、分析を行うため

  • 弊社サービスに関するシステムの維持、不具合対応のため

  • その他弊社の各サービスにおいて個別に定める目的のため

弊社サービスにおいて取得する個人情報のうち日本国籍を有しない者の個人情報 

  • 厚生労働省への「外国人雇用状況の届け出」の提出のため 

  • 不法就労の予防のため

弊社の事業に関する取引を行う者の個人情報 

  • 弊社の業務に必要な連絡のため 

  • 契約の履行や営業及び商談のため 

  • 情報管理のため

弊社に問い合わせをした者の個人情報 

  • お問い合わせの内容の確認のため 

  • その他お問い合わせの対応を行うため

弊社に資料の提供を申し込んだ者の個人情報 

  • 資料の提供のため 

  • その他資料の提供のために必要な事務を行うため 

セミナー、イベント等に参加した者の

個人情報 

  • セミナー、イベント等の運営管理、連絡、資料の発送のため 

  • その他セミナー、イベントの運営等に必要な事務を行うため

弊社の採用選考に申し込んだ者の個人情報 

  • 採用選考における受付、選考、面接に利用するため 

  • 採用選考及び採用合否に関する連絡のため 

  • その他採用選考に必要な事務を行うため

弊社従業員の個人情報 

  • 従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため 

  • 個人番号に関する事務を処理するため 

  • 従業員に対する業務必要な情報提供及び福利厚生の提供、その他従業員に対する必要な事務を処理するため

  • 株主総会を含む会社法の運営上必要な連絡を行うため 

  • 株主優待権の管理のため 

  • 法令に定められた株主の権利に関する事務を処理するため 

  • その他株主に対する必要な事務を処理するため

弊社の株主の個人情報 

第5条  個人情報の取り扱いの委託

弊社はお客様により良いサービスを提供するために、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条  個人情報の開示または訂正 

  1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として500円を切手にてご負担いただきます。

  3. 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問合せ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。

               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

 

 

第7条  求職者からの苦情の申出

個人情報について、当該個人情報に係る本人からの苦情の申出があったときは、弊社は誠意を持って適切な処理に務めるものとします。

 

第8条   第三者への提供 

弊社は、以下の範囲で個人情報の第三者提供を致します。その他、法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

1.    提供する個人情報

「JOB&WORK」において本人から提供を受ける「第3条4項(1)、(2)」に記載する個人情報

       2.     利用目的

求職者に求人者を紹介するため
3.     提供の手段又は方法
電子データ
4.     提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類及び属性
求職者が応募した「JOB&WORK」に求人を掲載している企業

第9条  クッキー(Cookie)情報の取得について 

弊社は、弊社のサービスを利用した者のクッキー(Cookies)情報を取得しています。クッキー情報は、お客様が弊社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、又、お客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

第10条  SSLによる暗号化について 

弊社のサイトでは個人情報を入力していただく部分には全て SSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください

第11条  免責 

 以下の場合、弊社は個人情報の管理に関する一切の責任を負いません。 

  1. 本人が弊社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合 

  2. 本人が弊社サービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合 

  3. 弊社によりセキュリティ施策がなされたにもかかわらず、ハッカー等による不当な行為により、お客様および第三者に損害が生じた場合

第12条  統計データの利用

  弊社は、個々の個人を識別できる情報が含まらない統計的に処理した情報を公表することがあります。

第13条  お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。 

  タブソリューション株式会社 個人情報問合せ窓口・開示等請求窓

  個人情報保護管理者  エルデネトグトフ・トゥブシンバト

  〒169-0074東京都新宿区北新宿1-1-16 JSビル402 

  Email:info@tabsolution.jp / TEL:03-5937-3612  

(受付時間10:00~18:00※) 

  ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営日以降の対応とさせていただきます。 

 

令和1年6月14日 設定
令和1年11月18日 改定
令和2年9月11日 改定

令和3年9月24日 改定

 

タブソリューション株式会社 

代表取締役 エルデネトグトフ トゥブシンバト

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  1. 個人情報開示等請求書

上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

 2. 本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

  1. 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

  1. 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。

  2. ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)

  3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類

運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

本人が請求する場合

代理人が請求する場合